Een nieuw deurbelsysteem op de opvang, het vervangen van de airconditioning en de nieuwe opvangtarieven voor komend jaar. Zomaar drie onderwerpen waar de oudercommissie Switch/Skala in Bergschenhoek zich de afgelopen maanden over heeft gebogen. De commissie komt jaarlijks vier tot zes keer samen om de laatste ontwikkelingen, veranderingen en mogelijke problemen op de opvanglocaties te bespreken. Waar nodig trekt de oc aan de bel, of treedt in overleg met locatiemanagers of zelfs landelijke afdelingen van Partou.
“We proberen namens de ouders een vinger aan de pols te houden over de dagelijkse gang van zaken op de opvang”, legt Jan (41, twee kinderen) uit. “We denken constructief mee over zaken die spelen, zoals de dynamiek binnen de groep of het vertrek van vaste leiders of leidsters. En soms kunnen we zaken op de agenda zetten die voor ons ouders belangrijk zijn.”
In principe moet de oudercommissie akkoord geven op alle structurele veranderingen op de opvang en alle beleidsaanpassingen die worden doorgevoerd. Ook over nieuwe protocollen op de opvang wordt de oudercommissie eerst om advies gevraagd.
Lekker polderen
“In theorie kunnen we vast wel plannen dwarsbomen, als we dat zouden willen”, lacht Jan. “Maar dat moet niet de insteek zijn, integendeel. Partou en de ouders hebben een gezamenlijk belang, namelijk: wat is het beste voor de kinderen? Soms kan je anders tegen zaken aankijken. Maar dan luister je naar elkaar en probeer je waar nodig plannen iets aan te passen of bij te sturen. Noem het polderen: niemand heeft belang bij een slechte samenwerking.”
De oudercommissie in Bergschenboek bestaat uit vier mensen. De vorming van een oc is afhankelijk van het aantal ouders dat zich aanmeldt. Dat is ook de reden dat niet elke locatie van Partou een oc heeft, soms is er onvoldoende animo onder de ouders. In dat geval moet een locatiemanager grote besluiten toetsen tijdens een ouderraadpleging.
“We proberen wel een zo divers mogelijk ouderteam samen te stellen”, legt Jan uit. “De een heeft meer ervaring met financiën, de ander heeft een achtergrond in educatie. Je hoeft dus niet overal expert in te zijn, integendeel. Zelf ben ik werkzaam in de luchtvaartbranche, mijn specialisme is operationele logistiek. Die kennis kan heel nuttig zijn bij het beoordelen van nieuwe plannen of ideeën.”
Nieuwe tarieven
Een jaarlijks terugkerend twistpunt is het vaststellen van de nieuwe tarieven. “Dat is een punt dat ons allemaal raakt”, aldus de voorzitter. “We willen wel realistisch zijn, de prijzen kunnen niet voor eeuwig gelijk blijven. Maar de verhoging van de uurtarieven is de afgelopen jaren niet met dezelfde snelheid meegegaan als bij de overheid. Je wilt toch dat opvang ook toegankelijk blijft voor mensen met een lager inkomen. Niet alle stijgende personeelskosten hoeven automatisch op de ouders te worden afgewenteld.”
De oudercommissie snapt dat er soms grote uitgaven moeten worden gedaan, zoals de aanleg van een nieuwe airconditioning in de opvang. “Maar als je die kosten niet over één jaar afboekt maar uitsmeert over drie jaar, dan verzacht je de pijn en merken ouders het net wat minder in hun maandelijkse kosten.”
Meer communicatie
Jan zou het fijn vinden als Partou wat meer interactie tussen de verschillende oudercommissies in de regio zou initiëren. “Je hebt als commissie ook de wijsheid niet altijd in pacht”, legt hij uit. “We kunnen landelijk aankloppen bij BOINK, de belangenvereniging voor ouders en oudercommissies. Die geven soms advies over actuele kwesties, of daar kan je juridische vragen stellen. BOINK stuurt elke maand ook een nieuwsbrief met tips en trucs voor oudercommissies.”
Maar het zou ook fijn zijn om eens van gedachten te wisselen met andere commissies op lokaal niveau, stelt Jan. “Er zijn tientallen Partou-locaties binnen een radius van 5, 6 kilometer. Ik zou het best fijn vinden om eens per halfjaar samen te komen met andere oc’s om ervaringen uit te wisselen en samen meer lokale of regionale onderwerpen te bespreken.”
Toegewijd en gedreven
Overal waar Partou is maken we het verschil, voor kinderen, gezinnen, onze medewerkers én de planeet. Nieuwsgierig naar wat we doen, waar we van dromen en waar we tegenaan lopen?